.png)
Domaine d'activité : Aide à la personne
Type de contrat : CDI
Missions :
Au sein d'une Agence d'un de nos clients, spécialisée dans l'aide à la personne, et agissant en qualité d'Assistant(e) RH, vos missions principales seront les suivantes :
* Sourcing
Diffuser des annonces d’emplois pour créer un vivier de candidats de qualité en permanence
Être en contact permanent avec les différentes organismes (…) pour trouver de bons candidats sur le secteur de Toulon
Identifier les forums pour trouver de bons candidats
Analyser les candidatures dans le respect de la procédure de recrutement de l’entreprise
Conduire les entretiens d'embauche et sélectionner les meilleurs candidats pour un recrutement
* Gestion des ressources humaines :
Gérer les dossiers de recrutement des salariés et veiller à ce que tous les documents demandés soient présents.
Élaborer les contrats de travail, faire les DPAE et suivre les visites médicales.
Faire le suivi des absences au jour le jour et proposer des actions correctives et des réaffectations de missions en collaboration avec la personne en charge des plannings
Alerter la hiérarchie en cas de difficulté rencontrée avec des salariés avant tout incident pouvant affecter la continuité de services ou le devenir d'un contrat.
Gérer les documents papiers et les justificatifs de tous les salariés pour permettre l'établissement des fiches de paie en fin de mois de manière documentée.
Mettre en place les nouvelles interventions en coordination avec le service commercial afin d'organiser au mieux les plannings des clients et intervenantes
Faire le suivi et la validation des heures et organiser les remplacements en cas d'absence des intervenantes.
* Collaboration avec la direction :
Établir un rapport d’activité quotidien au travers de l’outil de gestion (Domino)
Intégrer dans l’outil de gestion tous les prospects et faire un état de l’avancement de ces derniers
S’assurer que la base clients/salariés/pointages ainsi que les tableaux de reporting (frais/attribution des primes …) soient à jour et prêts dans les délais définis par la direction afin d’assurer un process de facturation/paie fluide
Respecter les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par l’entreprise et le mode de fonctionnement interne
Participer aux réunions fixées par la Direction
Informer la Direction de tout conflits ou problèmes susceptibles de ralentir ou pénaliser la bonne marche de l’entreprise.
Formation : Issu(e) d’une formation dans une filière administrative RH, vous disposez d'une première expérience sur ce secteur et maîtrisez le Pack Office.
Qualités requises : Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et disposez du sens des responsabilités et de l’initiative.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre et souhaitez présenter votre candidature, alors merci de cliquer ICI